В соответствии с приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области от 09.09.2020 № 360 (в редакции от 05.10.2020 № 383, от 30.10.2020 № 408) специалистами отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления проведена плановая проверка министерства юстиции Кировской области (далее - субъект проверки).
Проверка проводилась в рамках контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, порядковый номер проверки в Федеральной государственной информационной системе «Единый реестр проверок» - 2020007277 с целью получения объективной информации о соблюдении законодательства Российской Федерации субъектами проверки, а также выявления, пресечения и предупреждения нарушений в их деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния.
Задачей проверки являлось осуществление контроля за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния за период деятельности субъектов проверки с 01.01.2017 по 31.12.2019.
Предметом проверки являлось обеспечение осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и соблюдение субъектом проверки обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Дата и время проведения проверки: с 05.10.2020 по 30.10.2020: - 13 октября 2020 года (1 рабочий день) - Шабалинское подразделение Котельничского межрайонного отдела ЗАГС министерства юстиции Кировской области;
- 15 октября 2020 года (1 рабочий день) - Нагорское подразделение Слободского межрайонного отдела ЗАГС министерства юстиции Кировской области;
- 20 октября 2020 года (1 рабочий день) - Белохолуницкое подразделение Слободского межрайонного отдела ЗАГС министерства юстиции Кировской области;
- 22 октября 2020 года (1 рабочий день) - Унинское подразделение Кумёнского межрайонного отдела ЗАГС министерства юстиции Кировской области:
- 27, 28, 29, 30 октября 2020 года (4 рабочих дня) - Кировский городской отдел ЗАГС министерства юстиции Кировской области.
Общая продолжительность проверки: 8 рабочих дней, 51 час 15 минут.
По результатам проведенных выездных проверок подразделений министерства юстиции Кировской области установлено:
1. В рамках реализации контрольных функций нарушений не выявлено.
2. В рамках реализации надзорных функций выявлены нарушения федерального законодательства, выразившиеся в несоблюдении:
- Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 №143-Ф3;
- приказа Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния».
Все нарушения руководителями подразделений министерства юстиции Кировской области в ходе проведения проверок устранены.
Акт проверки 30.10.2020 подписан И.о. министра юстиции Кировской области С.В. Годловским. Возражений к акту проверки не поступило.
Учитывая характер выявленных нарушений, предписание об устранении нарушений законодательства Российской Федерации Управлением не вносилось.